Organisational structure HOGENT

HOGENT and Revolte strive to involve their students as much as possible in every advisory and governing body. Even though student participation is more than the predetermined structures, we need an organisational model to formally involve the students in decisionmaking.

In a nutshell:

The General Student Council (ASR)

The General Student Council is the core of participating and having a say for students. It consists of about 20 members and comes together at least five times a year.

Each year, elections take place per department to choose 8 student representatives. Of these 8, 2 become members of the General Student Couontwikkelt mee de inhoudelijke visie op lange termijnncil (the 2 people of different genders with the most votes of that department).

The Daily Board (DB) is the engine of the ASR. This board guarantees internal operations, handles current cases and helps shape the long-term strategic vision. The members of the Daily Board are the president, the vice-president and the secretary of the General Student Council.

Executive Board

In short, the Executive Board (BC) governs the university college. To this end, it has all powers not explicitly assigned to another governing body. It consists of the president of the Supervisory Board (officially known as the Governing Body), the general director and members appointed by the Supervisory Board (RVT). One student has a seat in the Executive Board. This student is selected by the Student’ Council among the three students represented in the Supervisory Board. The student receives an attendance allowance for preparing for and attending Executive Board meetings.

Building Committee

The Building Committee behandelt dossiers rond nieuwe gebouwen, verbouwingen, reglementering voor parkeren, mobiliteit, fietsenstallingen enz. Dossiers van de Bouwcommissie hebben een grote impact op studenten: gebouwen, infrastructuur, parkeerplaatsen, het nieuwe sportcomplex… Om te kunnen wegen op de besluitvorming is het belangrijk dat studenten hier vertegenwoordigd zijn.

De studentenraad vaardigt twee studenten af. Die bereiden de vergaderingen voor, wonen ze bij en geven feedback aan de algemene vergadering van de studentenraad. De studentenvertegenwoordigers in de Bouwcommissie worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

Curriculumcommissie (CC)

De curriculumcommissie behandelt alle zaken die te maken hebben met je opleiding. Curriculumwijzigingen, aanpassingen van de lessenroosters, samenstellen van de ECTS-fiches … Meer info nodig? Mail naar revolte@hogent.be.

Departementale Studentenraad (DSR)

Niet te verwarren met de departementsraad. De Departementale Studentenraad bestaat alleen uit studenten. Zij zijn het aanspreekpunt in jouw departement. Heb jij een frustratie/probleem of een idee voor jouw departement? Dan zijn zij jouw luisterend oor. Jaarlijks organiseren de Departementale Studentenraden verkiezingen. Zo worden er 8 studentenvertegenwoordigers per departement verkozen. Zij mogen daarna een jaar lang de stem van de studenten uit dat departement vertegenwoordigen. De DSR komt maandelijks samen, met uitzondering van vakanties. Wil je eens een Departementale Studentenraad bijwonen? Neem dan contact op met de studentenraad via revolte@hogent.be. Zij wijzen je met plezier door.

Departementsraad (DR)

Niet te verwarren met de departementale studentenraad. De departementsraad bestaat uit studenten- en personeelsvertegenwoordigers en behandelt, logischerwijs, de zaken die te maken hebben met jouw departement.

Om deel uit te maken van de departementsraad kan je je elke twee jaar kandidaat stellen om verkozen te worden. Meer info kan je vragen via revolte@hogent.be.

Extern

GASt

De Gentse Associatie Studentenraad (GASt) is de studentenvertegenwoordiging in de associatie Universiteit Gent. Deze associatie bestaat uit afvaardiging vanuit HOGENT, UGent, Arteveldehogeschool en Howest.  De denktank, over de verschillende instellingen heen, dient als reflectiekamer om aan visieverbreding te doen. De studentenvertegenwoordigers in GASt worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

StuGent

Studentenoverleg Gent (StuGent) is een overlegplatform tussen het stadsbestuur, de studentenvertegenwoordigers en de studentenvoorzieningen van de Universiteit Gent en de hogescholen. Het doel is de integratie van studenten in de stad Gent bevorderen en hen een stem geven in het beleid. Talrijke initiatieven bewijzen dat er in dit overleg niet alleen gepraat wordt. Kot@gent, tumult.fm, Student en Mobiliteit en het doopdecreet. StuGent is uitgegroeid tot een creatief en dynamisch orgaan. Er worden talrijke initiatieven opgezet, studenten vinden er een klankbord en het stadsbestuur kan er terugkoppelen naar zijn studenten. De studentenvertegenwoordigers in StuGent worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

VVS

De Vlaamse Vereniging voor Studenten (VVS) verenigt de verschillende studentenraden in Vlaanderen en Brussel en ondersteunt ze als deel van hun werking. Bovendien onderhoudt VVS nauwe contacten met beleidsmakers op overheidsniveau. De studentenvertegenwoordigers in VVS worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

Kiescomité

Dit comité staat in voor de organisatie van de studentenverkiezingen. In deze raad zetelen ook twee vertegenwoordigers van studenten. De studenten bewaken hier vooral het volgen van alle reglementeringen, maar ook hoe alles praktisch verloopt. De studentenvertegenwoordigers in het kiescomité worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

Kiesbureau

Het kiesbureau behandelt de beroepen tegen de verkiezingsuitslag. Ook hier zetelt een student, weliswaar als waarnemer. De waarnemende student wordt vooraf aangeduid door de Algemene Studentenraad.

Mobiliteitsraad

Deze raad is het officieel adviesorgaan van het bestuur dat een bedrijfsvervoerplan voorbereid. Er wordt gezocht naar transparante maatregelen voor fietsgebruik, openbaar vervoer, dienstverplaatsingen en autogebruik. Daarbij wordt rekening gehouden met verschillende categorieën: personeel, studenten, externe partners, leveranciers, hulpdiensten.

Duurzame mobiliteit gaat over de uitdaging een evenwicht te bereiken tussen bereikbaarheid, economie, leefmilieu en klimaat. Het thema kent veel raakvlakken met ruimtelijke ordening, milieu en economie. Hier zetelen ook studentenvertegenwoordigers in. De stuvers in de mobiliteitsraad worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

Onderwijsraad

Dit adviesorgaan heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en coördinerende opdracht voor alles wat met onderwijs verband houdt. De onderwijsraad behandelt alle dossiers inzake:

  • onderwijs- en examenregeling
  • studiegelden
  • academische kalenders
  • kwaliteit
  • procedures
  • internationalisering
  • studentenaangelegenheden
  • bibliotheken

De studentenvertegenwoordigers in de Onderwijsraad worden gekozen door de Algemene Studentenraad.

Praesessenoverleg

Geregeld vindt er overleg plaats tussen de praesessen van de door HOGENT erkende verenigingen. Dit overleg zorgt voor een efficiënte werking van de verenigingen en een terugkoppeling naar elkaar.

Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht houdt toezicht op het vervullen van de zending van de hogeschool door het bestuurscollege. Het staat het bestuurscollege met raad terzijde.

De Raad van Toezicht is samengesteld uit een bestuurlijke geleding, personeel en studenten. Er zitten drie studenten in, verkozen voor twee jaar. Deze studenten ontvangen voor de voorbereiding en het bijwonen van de vergaderingen een zitpenning.

Stuvoraad

De Stuvoraad is een formeel adviesorgaan voor het beleid van dienst studentenvoorzieningen. De Stuvoraad stelt een beleidsplan en een jaar- en meerjarenbegroting op voor de werking en organisatie van studentenvoorzieningen. De raad formuleert adviezen rond voeding, huisvesting, sociale, medische en psychologische dienstverlening, vervoer en studentenwerking. In de Stuvoraad zitten naast personeelsleden ook studenten. De Stuvoraad komt minstens vier keer per jaar samen.

Om deel uit te maken van de Stuvoraad, kan je je elke twee jaar kandidaat stellen om verkozen te worden. Meer info via revolte@hogent.be.

Veiligheidscel en technische werkgroep

De beslissingen van lokale crisiscellen van alle steden en gemeenten waar HOGENT een campus heeft, wordt behandeld in de veiligheidscel van HOGENT. De veiligheidscel is verder verantwoordelijk voor de HOGENT-strategie en het beleid inzake COVID-19. Zo beslissen ze, bijvoorbeeld, wanneer er geschakeld moet worden naar een andere kleurcode.

Operationele afspraken en maatregelen in functie van het vermijden en indijken van coronabesmettingen worden gemaakt in de technische werkgroep. De technische werkgroep buigt zich over diverse concrete knelpunten, voorstellen voor nieuwe maatregelen en werkwijzes binnen het beleidskader van de veiligheidscel.

In beide overlegorganen zetelen studenten, aangeduid door de Algemene Studentenraad.

Werkgroep Studentenwelzijn

Naar aanleiding van de coronapandemie, werd de werkgroep Studentenwelzijn opgericht om tegemoet te komen aan de psychische noden van studenten. In dit kader rolt de werkgroep nieuwe initiatieven uit en adviseert het de technische werkgroep bij het nemen van maatregelen. De HOGENT-brede werkgroep Studentenwelzijn wordt voorgezeten door de directeur Studentenvoorzieningen en bestaat uit zowel personeelsleden als studenten.